Personalização de Documentos

Este manual orienta o usuário sobre a configuração e personalização dos documentos no sistema, essencial para adaptar as operações de venda, compra e outros processos específicos de cada empresa. A personalização de documentos é uma ferramenta poderosa para alinhar o sistema às necessidades específicas das operações da empresa. Configure corretamente os parâmetros fiscais, comportamentos e ajustes de estoque para garantir a eficiência e conformidade dos processos.

Acessando o Módulo de Personalização de Documentos

Para acessar a personalização de documentos, siga os passos abaixo:

1. No menu superior, vá até Movimento > Documento > Personalização de Documentos.
2. A interface principal lista todos os documentos personalizados existentes.
3. Utilize os botões Incluir, Editar, Excluir, Clonar, Filtrar, e Consultar para gerenciar os documentos.

Estrutura da Tela de Edição de Documentos

Cabeçalho de Documentos

• Empresa: Selecione a empresa à qual o documento será associado.
• Grupo Documento: Escolha o grupo que classifica o documento (ex: Venda, Compra).
• Descrição: Nome do documento personalizado.
• Tipo de Pessoa: Define se o documento é destinado a pessoa física, jurídica ou ambos.
• Tipo Valor Item: Especifica o tipo de item envolvido (ex: venda de mercadoria).
• Atualiza Comercial?: Indica se o documento afeta o módulo comercial.
• Movimenta Estoque: Define se o documento afetará o estoque.

Configurações Fiscais e Tributárias

• CFOP Estadual, Interestadual e Internacional: Define os códigos fiscais utilizados para cada operação.
• Grupo de Estoque e Sped Contribuições: Ajusta a forma como as contribuições fiscais são registradas no SPED.
• Comportamentos: Lista comportamentos automáticos que o sistema deve adotar ao usar o documento, como atualização de tributos.

Tabs de Configuração

1. Grupo de Estoque:
   • Define os grupos de estoque associados ao documento, ajustando como o estoque será movimentado.
2. Sped Contribuições:
   • Configurações específicas sobre o SPED, que controla as contribuições de Pis/Cofins.
3. Comportamentos:
   • Regras automáticas associadas ao documento. Cada comportamento tem um código e uma descrição que detalha sua função (ex: atualização de ICMS).
4. Usuários:
   • Configurações relacionadas aos usuários que podem operar e gerenciar o documento.

Perguntas Frequentes