Produto
Este manual fornece as informações necessárias para realizar o cadastro de produtos no sistema.
O cadastro de produtos é essencial para o funcionamento do sistema, permitindo a inserção e gerenciamento de informações detalhadas sobre os itens disponíveis para venda, fabricação ou estoque. A seguir, apresentamos um guia passo a passo para o cadastro de produtos.
Passo a Passo
Acessando o Menu de Produtos
- No menu principal, navegue até
Estoque > Produto
. - Ao clicar em "Produto", você será redirecionado para a tela de gerenciamento de produtos.
Criando um Novo Produto
- Na tela de "Produto", clique no botão Incluir para criar um novo produto.
Menu superior
Aba Geral
- Cód. Auxiliar: Informe um código auxiliar, se aplicável.
- Situação: Selecione a situação do produto (Ativo, Inativo).
- Departamento: Selecione o departamento ao qual o produto pertence.
- Fornecedor: Selecione o fornecedor do produto.
- Descrição: Informe a descrição completa do produto.
- Grupo: Selecione o grupo correspondente ao produto.
- Fabricante: Selecione o fabricante do produto.
- Resumida: Informe uma descrição resumida para o produto.
- SubGrupo: Selecione o subgrupo ao qual o produto pertence.
- Marca: Selecione a marca do produto.
- Apelido: Informe um apelido ou nome alternativo para o produto, se aplicável.
- Família: Selecione a família do produto.
- Grupo Preço: Selecione o grupo de preço ao qual o produto pertence.
- Tipo: Selecione o tipo de produto (Mercadoria, Serviço, etc.).
- Setor Produção: Selecione o setor de produção, se aplicável.
- SubFamília: Selecione a subfamília do produto.
- Grupo Serviço: Selecione o grupo de serviço, se aplicável.
- NCM: Informe o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto.
Aba Aplicação
A aba Aplicação é utilizada para descrever a finalidade ou o uso específico do produto dentro do sistema. Essa informação é especialmente útil para produtos técnicos, industriais ou especializados, onde a aplicação do produto pode influenciar diretamente sua comercialização ou uso final.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Aplicação.
- Descrição da Aplicação:
- Campo de Texto Livre: Utilize o campo de texto para descrever detalhadamente a aplicação do produto. Você pode incluir informações sobre como o produto deve ser utilizado, em que situações ele é mais eficaz, ou qualquer outra informação relevante sobre sua aplicação.
Aba Embalagem
A aba Embalagem é utilizada para gerenciar as informações sobre as embalagens associadas aos produtos.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Embalagem.
- Configuração da Embalagem:
- Embalagem: Selecione o tipo de embalagem associada ao produto. Este campo é importante para definir como o produto será embalado para armazenamento, transporte e venda. Pode incluir embalagens como caixas, garrafas, sacos, etc.
- Volume: Informe o volume da embalagem selecionada. O volume é essencial para o cálculo do espaço necessário para o armazenamento e transporte do produto, além de ser um fator importante para a precificação e logística.
Aba ANP/DCB
A aba ANP/DCB é utilizada para cadastrar e gerenciar informações regulatórias específicas relacionadas aos produtos controlados pela Agência Nacional do Petróleo (ANP) e pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). Essas informações são essenciais para garantir que os produtos estejam em conformidade com as normas estabelecidas por esses órgãos.s
- Na tela de "Produto", vá para a aba ANP/DCB.
- Configuração ANP:
- Código ANP: Informe o código ANP correspondente ao produto. Este código é obrigatório para produtos derivados de petróleo, como GLP (Gás Liquefeito de Petróleo), gasolina, e outros combustíveis.
- % GLP: Informe o percentual de GLP presente no produto, caso aplicável.
- % Nac.: Informe o percentual de componentes nacionais no produto, conforme exigido pela regulamentação da ANP.
- % Imp.: Informe o percentual de componentes importados no produto.
- Vlr. Partida: Informe o valor de partida, que é o valor inicial para a comercialização do produto conforme as regras da ANP.
- Configuração DCB (Anvisa):
- Código DCB: Informe o código DCB (Denominação Comum Brasileira) atribuído pela Anvisa para produtos farmacêuticos. Este código é obrigatório para medicamentos e substâncias controladas.
Aba Info. Nutricional
A aba Info. Nutricional é utilizada para cadastrar e gerenciar as informações nutricionais dos produtos, especialmente importante para produtos alimentícios que necessitam de uma descrição detalhada de seus valores nutricionais, ingredientes e características de perecibilidade.
Esta aba é essencial para garantir que todas as informações obrigatórias estejam presentes no sistema, facilitando a conformidade com as regulamentações de rotulagem e promovendo transparência para os consumidores.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Info. Nutricional.
- Configuração das Informações Nutricionais:
- Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida padrão para os valores nutricionais, como gramas (g), mililitros (ml), etc.
- Qtde Porção: Informe a quantidade padrão da porção em que os valores nutricionais foram calculados.
- Valor Energético: Insira o valor energético da porção em calorias (kcal).
- Carboidratos: Informe a quantidade de carboidratos presente na porção.
- Proteínas: Informe a quantidade de proteínas presente na porção.
- Gorduras Saturadas: Informe a quantidade de gorduras saturadas presente na porção.
- Gorduras Trans: Informe a quantidade de gorduras trans presente na porção.
- Gorduras Totais: Informe a quantidade total de gorduras presente na porção.
- Fibra Alimentar: Informe a quantidade de fibra alimentar presente na porção.
- Sódio: Informe a quantidade de sódio presente na porção.
- Ingredientes:
- Ingredientes: Liste todos os ingredientes que compõem o produto, separados por vírgulas. Esta informação é crucial para consumidores que possuem alergias ou intolerâncias alimentares.
- Perecibilidade:
- Perecível?: Marque esta opção se o produto for perecível.
- Dias: Informe o número de dias de validade do produto após a fabricação ou abertura, caso seja perecível.
Aba Controles
A aba Controles é utilizada para configurar e gerenciar diferentes parâmetros de controle associados aos produtos. Esses controles são fundamentais para a automação e o gerenciamento eficiente de processos específicos, como pesagem, controle de lotes, grades de produtos, incentivos de venda e substituição por composição.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Controles.
- Configurações Disponíveis na Aba Controles:
- Pesável?: Marque esta opção se o produto for vendido por peso, como em balanças comerciais. Quando ativado, o sistema permitirá a pesagem do produto no ponto de venda ou durante o processo de faturamento.
- Controlar Lote?: Marque esta opção se o produto precisar ser controlado por lote. Quando marcado, a opção de inserir lote na aba Quantidade será habilitada, permitindo o rastreamento detalhado de cada lote.
- Controlar Grade?: Marque esta opção se o produto for vendido em diferentes variações, como tamanhos ou cores (por exemplo, roupas ou calçados). Quando marcado, a opção de inserir grade na aba Quantidade será habilitada, facilitando o gerenciamento de múltiplas variações do produto.
- Incentivo de Venda?: Marque esta opção se o produto estiver sujeito a incentivos de venda. Quando ativado, o sistema abrirá automaticamente no ponto de venda os itens inseridos na aba Sugestão, permitindo a aplicação de incentivos durante o processo de venda.
- Substituir pela Composição?: Marque esta opção se o produto puder ser substituído por um conjunto de componentes ou insumos configurados na aba Composição. Esta configuração é útil para produtos compostos que podem ser vendidos tanto como kits completos quanto como componentes individuais.
Menu Inferior
Aba Comercial
A aba Comercial é fundamental para definir as configurações de preço, tributação e margem de lucro do produto. Aqui você pode gerenciar os preços de venda, os custos de aquisição e reposição, e os parâmetros de lucro do produto.
- Na tela de "Produto", após preencher os campos na aba Geral, vá para a aba Comercial.
- Tributação:
- Tributação: Selecione o tipo de tributação que se aplica ao produto. Esse campo é obrigatório e define como os impostos serão calculados e aplicados.
- Pauta: Informe a pauta tributária, se aplicável.
- Margem de Lucro e Preços:
- Lucro Bruto Projetado (%): Informe o percentual de lucro bruto projetado para o produto.
- Lucro Líquido Projetado (%): Informe o percentual de lucro líquido projetado.
- Lucro Bruto Realizado (%): Será calculado automaticamente na entrada da nota ou na precificação.
- Lucro Líquido Realizado (%): Será calculado automaticamente na entrada da nota ou na precificação.
- Desconto Máximo (%): Defina o percentual máximo de desconto permitido para este produto.
- Desconto Padrão (%): Defina o percentual de desconto padrão que será aplicado.
- Custos:
- Custo Aquisição: Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente.
- Custo Reposição: Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente. Pode ser diferente do custo de aquisição devido a mudanças de mercado.
- Custo Efetivo: Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente. Considera todas as variáveis associadas ao custo do produto.
- Custo Médio: Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente. É calculado considerando o estoque atual e os custos de compra anteriores.
- Custo XML: Será calculado automaticamente na entrada da nota.
- Vendas:
- Venda Atual: Informe o preço de venda atual do produto. Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente.
- Venda Calculada: Este campo pode mostrar o preço de venda calculado com base nas margens e custos inseridos. Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente.
- Venda PMZ: Informe o preço de venda mínimo (PMZ) permitido. Será calculado automaticamente na entrada da nota ou informe manualmente caso esteja cadastrando manualmente.
- Venda Anterior: Informe o preço de venda anterior, se aplicável.
- Empresas:
- Empresa: Selecione ou adicione as empresas para as quais essas configurações de preço e margem serão aplicadas.
- Após configurar todas as informações necessárias, clique em Salvar para concluir as configurações da aba Comercial.
Esta aba permite um controle detalhado sobre os preços e margens de lucro dos produtos, garantindo que todas as variáveis financeiras estejam corretamente configuradas para as operações comerciais.
Aba Preço Especial
A aba Preço Especial permite a configuração de preços diferenciados que podem ser vinculados a determinados produtos no cadastro de participantes, oferecendo a possibilidade de aplicar descontos ou ajustar preços de venda específicos por grupo de participantes.
Este processo permite que as empresas ofereçam preços personalizados para diferentes grupos de clientes, ajudando a gerenciar descontos e preços diferenciados de forma eficaz.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Preço Especial.
- Configuração de Preço Especial:
- Selecione o Grupo de Preço Especial: Escolha o grupo de participantes ao qual as regras de preço especial serão aplicadas.
- Percentual de Desconto (%): Informe o percentual de desconto a ser aplicado sobre o preço de venda regular. Caso opte por inserir o percentual de desconto, o campo de valor de venda não deve ser preenchido.
- Valor de Venda: Informe o valor de venda que será aplicado para este grupo de participantes. Se este campo for preenchido, o percentual de desconto não deverá ser inserido.
- Valor de Venda Atual: Este campo é somente informativo e é carregado automaticamente da aba Comercial.
- Valor de Venda PMZ: Este campo é somente informativo e é carregado automaticamente da aba Comercial.
- Valor Custo Nota: Este campo é somente informativo e é carregado automaticamente da aba Comercial.
- Valor Custo Reposição: Este campo é somente informativo e é carregado automaticamente da aba Comercial.
- Salvando as Configurações:
- Após configurar todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir a configuração do preço especial.
- As regras de preço especial agora estarão aplicadas ao produto para os grupos de participantes selecionados, permitindo a venda com os valores definidos.
Aba EAN
A aba EAN é utilizada para cadastrar e gerenciar os códigos de barras (EAN) associados aos produtos, ela oferece um controle sobre os códigos de barras vinculados ao produto, garantindo que não haja duplicidade de códigos e que todas as operações que utilizam EAN estejam configuradas corretamente para o funcionamento do sistema.
- Na tela de "Produto", vá para a aba EAN.
- Configuração do Código EAN:
- EAN: Informe o código de barras EAN do produto.
- Unidade: Selecione a unidade de medida associada ao EAN. Isso é especialmente importante para produtos vendidos em diferentes unidades (por exemplo, kg, unidades, litros).
- Sigla Unid: A sigla da unidade será preenchida automaticamente ao selecionar a unidade de medida.
- Fator Venda: O fator de venda será preenchido automaticamente ao selecionar a unidade de medida.
- Salvando o Código EAN:
- Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro do EAN.
- O código EAN agora estará associado ao produto e poderá ser utilizado em todas as operações de vendas e controle de estoque.
Aba Quantidade
A aba Quantidade é utilizada para configurar e gerenciar as quantidades mínimas, máximas e o estoque atual dos produtos dentro de diferentes empresas e grupos de estoque. Isso permite um controle eficiente do inventário, garantindo que os níveis de estoque estejam sempre otimizados para atender à demanda.
Esta aba é essencial para o controle do inventário, assegurando que o estoque esteja ajustado às necessidades da empresa, evitando tanto a falta quanto o excesso de produtos.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Quantidade.
- Configuração de Quantidade:
- Empresa: Selecione a empresa à qual essa configuração de quantidade se aplica.
- Grupo Estoque: Selecione o grupo de estoque onde o produto está localizado.
- Quantidade: Informe a quantidade atual do produto em estoque.
- Mínima: Defina a quantidade mínima de produto que deve estar em estoque. Este valor é importante para evitar rupturas de estoque.
- Máxima: Defina a quantidade máxima de produto que deve ser mantida em estoque. Isso ajuda a evitar excesso de estoque, o que pode levar a desperdícios ou custos adicionais de armazenamento.
- Localização: Informe a localização física do produto dentro do estoque, facilitando o processo de armazenamento e retirada.
- Informativo: Este campo é carregado automaticamente do cadastro de grupo de estoque.
- Lote em uso (ativo): Indique se o lote está em uso ativo, ou seja, se é o lote que será vendido como padrão.
- Salvando as Configurações:
- Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro das quantidades.
- As quantidades agora estarão associadas ao produto e à empresa/grupo de estoque selecionados, permitindo um gerenciamento eficaz do inventário.
Aba Referência
A aba Referência é utilizada para cadastrar e gerenciar as referências de produtos junto aos fornecedores. Essas informações são cruciais para rastrear e identificar produtos fornecidos por diferentes fornecedores.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Referência.
- Configuração de Referência:
- Código: Informe o código de referência do produto fornecido pelo fornecedor. Este campo é essencial para garantir que o produto seja identificado corretamente nas transações com o fornecedor.
- Fornecedor: Selecione o fornecedor correspondente à referência do produto. Esse vínculo é necessário para associar o código de referência ao fornecedor específico.
- Salvando a Referência:
- Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro da referência.
- A referência agora estará associada ao produto, permitindo que as informações sejam utilizadas em futuras transações e para o rastreamento de produtos.
Preenchimento Automático via XML: Se o produto for cadastrado ou referenciado via XML, os campos de Código e Fornecedor serão preenchidos automaticamente pelo sistema, com base nas informações fornecidas pelo XML. Isso agiliza o processo de cadastro e minimiza erros de entrada de dados.
Aba Unidades
A aba Unidades é utilizada para configurar e gerenciar as diferentes unidades de medida associadas aos produtos, como operações de entrada e saída, múltiplos de venda e ajustes de preços especiais.
Esta aba é crucial para empresas que precisam de flexibilidade e precisão no manejo de produtos em diferentes unidades de medida, garantindo que as operações de estoque e vendas sejam realizadas de maneira eficaz e precisa.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Unidades.
- Configuração de Unidade:
- Operação: Selecione o tipo de operação que será realizada com essa unidade (por exemplo, Entrada ou Saída). Isso define se a unidade configurada será utilizada para entrada de estoque ou para vendas.
- Unidade Procon: Informe a unidade de medida padrão utilizada para as operações, conforme as exigências do Procon para emissão de etiquetas de gôndola.
- Fator Procon: Informe o fator de conversão da unidade Procon, que será usado para ajustar quantidades e pesos conforme necessário para a emissão de etiquetas de gôndola.
- Preço Especial: Se houver um preço especial vinculado a essa unidade, informe-o aqui.
- Valor de Venda: Informe o valor de venda para a unidade de medida específica. Este campo é importante para garantir que o preço esteja correto para a unidade configurada.
- Peso (Kg): Informe o peso do produto na unidade configurada, se aplicável.
- Múltiplo de Venda: Se o produto for vendido em múltiplos (por exemplo, pacotes, caixas), informe o múltiplo de venda. Isso permite que as vendas sigam um padrão de múltiplos, como 2, 4, 6 unidades, etc.
- Salvando a Configuração de Unidade:
- Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro da unidade.
- A unidade agora estará associada ao produto, permitindo operações precisas de entrada, saída e venda de acordo com as configurações definidas.
Aba Similar
A aba Similar é utilizada para cadastrar e gerenciar produtos similares dentro do sistema. Essa funcionalidade é especialmente útil para sugerir alternativas ao cliente caso o produto original não esteja disponível ou para destacar produtos complementares.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Similar.
- Configuração de Produto Similar:
- Produto: Selecione o produto similar que será associado ao produto principal. Esse produto será sugerido ou utilizado como alternativa durante o processo de venda.
- Salvando a Configuração de Produto Similar:
- Após selecionar o produto similar, clique em Salvar para concluir a associação.
- O produto similar agora estará vinculado ao produto principal, permitindo que seja sugerido como alternativa nas operações de venda ou para complementar o portfólio de produtos oferecidos ao cliente.
Importância da Aba Similar:
- Satisfação do Cliente: Ao oferecer produtos similares, você aumenta a probabilidade de atender às necessidades do cliente, mesmo quando o produto desejado não está disponível.
- Maximização de Vendas: Produtos similares podem ser sugeridos como complementares, ampliando as oportunidades de vendas adicionais.
Aba Composição
A aba Composição é utilizada para gerenciar a composição de produtos, permitindo a associação de um produto principal com seus componentes ou insumos. Essa funcionalidade é essencial para produtos compostos por múltiplos itens, facilitando o controle de estoque e a precificação desses produtos.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Composição.
- Configuração de Composição:
- Produto: Selecione o produto que será adicionado como parte da composição do produto principal. Este campo é obrigatório.
- Quantidade: Informe a quantidade do produto selecionado que compõe o produto principal. Este campo é importante para calcular o custo e o preço de venda do produto composto.
- Campos Automáticos:
- Custo Reposição: Este campo é carregado automaticamente da aba Comercial, refletindo o custo de reposição do produto selecionado.
- Total Reposição: Calculado automaticamente com base na quantidade e no custo de reposição do produto.
- Custo Efetivo: Este campo é carregado automaticamente da aba Comercial, refletindo o custo efetivo do produto selecionado.
- Total Efetivo: Calculado automaticamente com base na quantidade e no custo efetivo do produto.
- Venda: O valor de venda do produto, carregado automaticamente da aba Comercial.
- Total Venda: Calculado automaticamente com base na quantidade e no valor de venda do produto.
- Venda PMZ: O valor de venda PMZ (preço mínimo de venda), carregado automaticamente da aba Comercial.
- Total PMZ: Calculado automaticamente com base na quantidade e no valor de venda PMZ do produto.
- Salvando a Composição:
- Após selecionar o produto e definir a quantidade, clique em Salvar para concluir a configuração da composição.
- A composição agora estará associada ao produto principal, permitindo um controle preciso dos componentes e seus custos no produto final.
Aba Partilha
A aba Partilha é utilizada para gerenciar a desagregação de um produto em outros produtos, permitindo que um item principal seja dividido em partes menores ou componentes. Essa funcionalidade é essencial para empresas que trabalham com produtos que precisam ser fracionados ou distribuídos em quantidades menores para venda ou produção.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Partilha.
- Configuração de Partilha:
- Quantidade: Informe a quantidade total que será desagregada do produto principal. Esta quantidade será a base para o cálculo das quantidades dos itens desagregados, com base no percentual informado para cada item.
- Produto: Selecione o produto que será desagregado a partir do item principal. Este campo é obrigatório e determina qual produto resultará da partilha.
- Percentual: Informe o percentual de participação do produto selecionado em relação ao item principal. Esse percentual indica a fração do produto principal que será atribuída ao item desagregado.
- Salvando a Configuração de Partilha:
- Após selecionar o produto, definir o percentual e a quantidade, clique em Salvar para concluir a configuração da partilha.
- A partilha agora estará associada ao produto principal, permitindo que o produto principal seja desagregado conforme as configurações definidas.
Importância da Aba Partilha:
- Otimização de Estoque: Permite que produtos sejam divididos em partes menores, otimizando o controle de estoque e possibilitando a venda ou uso em porções menores.
- Precisão na Produção: Facilita a gestão de produtos que precisam ser fracionados, garantindo que a desagregação seja feita de maneira precisa e que os componentes resultantes sejam devidamente registrados no sistema.
Aba Sugestão
A aba Sugestão é utilizada para cadastrar e gerenciar sugestões de venda associadas aos produtos. Essa funcionalidade é importante para destacar produtos que podem ser sugeridos aos clientes durante o processo de venda, seja como alternativas ou como itens complementares.
- Na tela de "Produto", vá para a aba Sugestão.
- Configuração de Sugestão:
- Produto: Selecione o produto que será sugerido como alternativa ou complemento durante o processo de venda. Este campo é obrigatório e determina qual produto será destacado como sugestão.
- Custo: O custo do produto sugerido será carregado automaticamente com base nas informações do produto selecionado. Este campo é informativo e não pode ser editado.
- Venda: O preço de venda do produto sugerido também será carregado automaticamente com base nas informações do produto selecionado. Este campo é informativo e não pode ser editado.
- Salvando a Configuração de Sugestão:
- Após selecionar o produto, clique em Salvar para concluir a configuração da sugestão de venda.
- A sugestão agora estará associada ao produto principal, permitindo que ela seja apresentada ao cliente durante as operações de venda.
Importância da Aba Sugestão:
- Aumento das Vendas: Ao sugerir produtos alternativos ou complementares, você pode aumentar as oportunidades de vendas adicionais, oferecendo ao cliente mais opções e soluções.
- Melhor Experiência do Cliente: A funcionalidade de sugestão melhora a experiência do cliente, proporcionando recomendações que atendem às suas necessidades e preferências de forma proativa.
Finalizando o Cadastro
- Revise todas as informações inseridas.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro do produto.
- O produto agora estará disponível no sistema para todas as operações de venda, compra e estoque.
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