Cadastro de Departamento
Este manual fornece as informações necessárias para realizar o cadastro de departamentos e detalha a importância da segmentação dos produtos.
O cadastro de departamentos permite a inserção e gerenciamento de informações relacionadas aos diversos níveis de classificação de produtos dentro do sistema, como departamentos, grupos, subgrupos, famílias e sub-famílias. Essa estrutura facilita a organização dos produtos e a realização de análises detalhadas.
Níveis de Classificação
O sistema permite segmentar o cadastro de produtos nos seguintes níveis:
- Departamento
- Grupo
- Sub-Grupo
- Família
- Sub-Família
Ao configurar esses níveis de classificação, é importante considerar as características de cada produto para assegurar que estejam corretamente categorizados.
Exemplo Prático
Em um supermercado, os produtos são frequentemente organizados em gôndolas por categoria. Você pode aplicar a mesma lógica ao sistema, utilizando os seguintes exemplos de departamentos e suas subdivisões:
| Departamento | Grupo | Subgrupo |
|---|---|---|
| Mercearia | Cereais | Arroz, Feijão, Açúcar |
| Doces e Sobremesas | Bomboniere | Guloseimas, Geleias |
| Alimentação Saudável | Integrais | Orgânicos, Sem Lactose |
| Bebidas | Refrigerantes | Bebidas Lácteas, Cervejas, Águas e Chás, Vinho Tinto, Vinho Seco |
| Açougue | Carne Bovina | Carne Suína, Frango |
Benefícios da Classificação Detalhada
Uma classificação bem estruturada oferece várias vantagens, incluindo:
- Organização Eficiente: Facilita a localização e o gerenciamento de produtos dentro do sistema.
- Análises de Relatórios: Com um cadastro inteligente, fica muito mais fácil entender o comportamento do cliente e realizar análises precisas de vendas. Por exemplo, é possível identificar quais categorias de produtos têm maior saída em determinados períodos, como finais de semana.
- Melhoria na Gestão de Estoque: A classificação detalhada permite um controle mais rigoroso do estoque, evitando excessos ou faltas de produtos.
Passo a Passo para o Cadastro
Acessando o Menu
- No menu principal, navegue até
Estoque > Departamento. - Ao clicar em "Departamento", você será redirecionado para a tela de gerenciamento de departamentos.
Criando um Novo Departamento
- Na tela de "Departamento", clique no botão Incluir para criar um novo departamento.
- No campo Tipo, selecione o tipo de estrutura que deseja criar:
- Departamento
- Grupo
- Sub-Grupo
- Família
- Sub-Família
- No campo Pertence, selecione a qual estrutura este cadastro pertence.
- No campo Descrição, informe a descrição do departamento.
- Preencha os campos adicionais conforme necessário:
- Desconto Máximo (%): Informe o percentual de desconto máximo permitido.
- Desconto Padrão (%): Informe o percentual de desconto padrão.
- Intervalo Retorno: Informe o intervalo de retorno, se aplicável.
- Acréscimo Máximo (%): Informe o percentual de acréscimo máximo permitido.
- Modificar Valor de Venda?: Selecione se o valor de venda pode ser modificado.
- Modificar Valor Total?: Selecione se o valor total pode ser modificado.
- Impressora: Selecione a impressora utilizada para a lista de produção.
- Venda de Produto com a quantidade zerada?: Indique se é permitido vender produtos com quantidade zerada.
- Ler Peso Balança?: Indique se o peso deve ser lido da balança.
Configurando Preços
A aba Preços permite que você gerencie as políticas de preços por departamentos cadastrados, incluindo descontos, acréscimos e se essas regras vão ser aplicadas na promoção.
- Clique em Incluir para adicionar um novo registro de preço. Ao clicar, a seguinte tela será exibida:
- Grupo Preço: Selecione o grupo de preço especial ao qual este registro pertence.
- Desconto (%): Informe o percentual de desconto aplicável para o grupo de preços selecionado.
- Acréscimo (%): Informe o percentual de acréscimo aplicável para o grupo de preços selecionado.
- Aplicar regra se produto em promoção?: Selecione "SIM" ou "NÃO" para definir se as regras de preço devem ser aplicadas a produtos que já estão em promoção.
Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para adicionar as regras de preço especial ao cadastro do departamento.
Configurando Comissões
A aba Comissões permite que você configure as políticas de comissões para os colaboradores associados aos departamentos. Essas configurações incluem a definição de percentuais de comissão, variáveis de acordo com os descontos aplicáveis e tipos de documentos vinculados.
- Clique em Incluir para adicionar um novo registro de comissão. Ao clicar, a seguinte tela será exibida:
- Empresa: Selecione a empresa à qual esta comissão está associada.
- Colaborador: Selecione o colaborador que receberá a comissão.
- Documento: Informe o documento relacionado à comissão, se aplicável.
- Comissão (%): Informe o percentual de comissão que o colaborador receberá pelas vendas ou serviços prestados.
- Desc. Inicial (%): Defina o percentual de desconto inicial aplicável, que pode influenciar na comissão recebida.
- Desc. Final (%): Defina o percentual de desconto final aplicável, que também pode influenciar na comissão.
Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para adicionar as regras de comissão ao cadastro do departamento.
Configurando a Balança
A aba Balança permite que você associe balanças aos departamentos, configurando-as para uso em operações que envolvem a pesagem de produtos.
- Clique em Incluir para adicionar uma nova configuração de balança. Ao clicar, a seguinte tela será exibida:
- Empresa: Selecione a empresa à qual a balança está associada.
- Balança: Selecione a balança que será configurada para o departamento.
- Cód. Setor: Informe o código do setor ao qual a balança estará vinculada. Esse código é importante para definir onde a balança será utilizada dentro da empresa.
Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para adicionar a balança ao cadastro do departamento.
Configurando Documentos
A aba Documentos permite que você associe documentos aos departamentos, grupos, ou outros níveis hierárquicos dentro da empresa. Isso é essencial para a padronização e gestão de documentos utilizados nas emissões de notas fiscais.
- Clique em Incluir para adicionar um novo documento associado ao departamento. Ao clicar, a seguinte tela será exibida:
- Empresa: Selecione a empresa à qual o documento está associado.
- Grupo Documento: Selecione o grupo de documento.
- Documento: Informe o documento que contém as regras fiscais e de movimentação de estoque do departamento.
- Modelo: O modelo será preenchido automaticamente ao selecionar o documento.
Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para adicionar o documento ao cadastro do departamento.
Salvando o Departamento
- Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro do departamento.
Precisa de ajuda e não encontrou aqui?
Entre em contato, estamos disponíveis para ajudar você com qualquer dúvida ou problema que possa ter.
- WhatsApp: (34) 99771-3731
- E-mail: equipe@trilinksoftware.com.br