MDF-e

Módulo de Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)

O MDF-e é essencial para transportadoras e empresas no gerenciamento do transporte de mercadorias. Ele consolida dados dos CT-e e NF-e, facilitando o controle e rastreamento das cargas. O MDF-e não inclui impostos; estes são detalhados nos documentos vinculados (CT-e ou NF-e).

O pricipal Objetivo da MDF-e é Agilizar a fiscalização fornecendo uma visão geral da transação, incluindo:

  • Documentos vinculados (CT-e e NF-e)
  • Local de origem
  • Destino final
  • Informações do veículo
  • Dados do motorista

Siga os passos abaixo para efetuar a emissão da MDF-e.

Cadastrar Veículo

Antes de criar o MDF-e, cadastre o veículo no menu principal, navegando até Cadastro > Tabela > Veículo.

Informações Necessárias:

  • Placa
  • RENAVAM
  • Tara: Peso total do veículo, incluindo carroçaria, equipamento, combustível, ferramentas, acessórios, roda sobressalente, extintor de incêndio e fluido de arrefecimento (em kg).
  • Peso Máximo: Capacidade máxima de carga do veículo (em kg).
  • Capacidade Máxima (m³): Volume máximo de carga suportado pelo veículo (em metros cúbicos).

Certifique-se de incluir dados para veículos de tração e reboques, se aplicável.

Cadastrar Motorista

Antes de criar o MDF-e, é imprescindível cadastrar o motorista. No menu principal, acesse Cadastro > Participante.

Informações Necessárias:

  • Nome Completo
  • CPF
  • Endereço
  • Telefone

Na seção de cadastro, marque o tipo de participante como Colaborador e, na guia Colaborador, selecione Motorista.

Criar MDF-e

Após cadastrar o veículo e o motorista, você pode prosseguir para a criação do MDF-e. No menu principal, navegue até Movimento > Transporte > Manifesto de Cargas (MDF-e).

Clique no botão Incluir para começar a criar um novo MDF-e.

Preenchimento das Informações Básicas

  • Data e Hora de Emissão: Especifique a data e hora em que o MDF-e será emitido.
  • Data e Hora da Patida: Especifique a data e hora em que o trasporte será iniciado.

Tipo de Emitente

  • Prestador de serviço de transporte: o fluxo é NFe -> CT-e -> MDF-e
  • Transportador de carga própria: o fluxo é NFe -> MDF-e

Tipo de Transportador

  • Transportador Autônomo de Cargas (TAC): Refere-se a indivíduos ou Microempreendedores Individuais (MEIs) que realizam o transporte de mercadorias, podendo registrar até três veículos.
  • Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC): Empresas com CNPJ ativo, cuja atividade principal é o transporte de cargas por rodovias.
  • Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas (CTC): Associação de cooperativas de transporte, que deve ter pelo menos vinte cooperados.

Importar Documentos Vinculados

Utilize o botão Importar para adicionar NF-e ou CT-e ao MDF-e. O sistema irá carregar automaticamente as cidades de destino e seus respectivos dados.

UF de Origem

Na aba UF Origem, selecione o município e a UF (Unidade Federativa) de origem da carga.

Informações Complementares

Preencha qualquer informação adicional necessária.

Veículo

Na aba Veículo, insira os dados do veículo de tração (cavalo mecânico), como a placa, RENAVAM, UF de licenciamento, tipo de rodado e carroceria, entre outros.

Se houver um reboque, utilize a aba Veículo Reboque para inserir as informações correspondentes.

Condutores

Cadastre o(s) condutor(es) responsáveis pelo transporte, inserindo nome e CPF.

Percurso

  • Na aba Percurso, adicione as UFs por onde a carga passará até chegar ao destino final.

Seguro

  • Para emitir um MDF-e, é obrigatório informar os dados de seguro referentes à viagem quando o tipo de emitente é Prestador de serviço de transporte. Os dados necessários incluem o responsável pelo seguro, a seguradora, o número da apólice e o número de averbação.

Salvar e Gerar o MDF-e

  • Após inserir todas as informações, clique em Salvar para concluir a criação do MDF-e.
  • Em seguida, o MDF-e pode ser transmitido para a SEFAZ para fins de validação.

Transmissão, Encerramento e Cancelamento do MDF-e

Após o MDF-e ser criado e salvo, ele pode ser transmitido para a SEFAZ. A chave do MDF-e será gerada automaticamente no momento da transmissão.

  • Utilize o botão Processar para:
    • Transmitir MDF-e: O MDF-e é enviado à Sefaz para autorização. Se aprovado, ele é autorizado; se houver erros, é rejeitado.
    • Encerramento de MDF-e: Encerramento: Após a entrega da carga ou término do transporte, o MDF-e é encerrado através de um informe à Sefaz, permitindo a emissão de um novo MDF-e. Alterações na rota ou na carga exigem o encerramento do MDF-e atual e a emissão de um novo. Veículos sem carga e com MDF-e em aberto podem ser multados dependendo da UF.
    • Cancelamento: Pode ser solicitado dentro de 24 horas após a autorização, desde que o transporte ainda não tenha iniciado.

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CT-e
Manual para Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) utilizando o sistema.
Tributação
Documentação do módulo de Fiscal