Pagar Pendente
Guia passo a passo para gerenciar títulos a pagar no sistema financeiro.
Bem-vindo ao manual do submódulo "Pagar Pendente"! Este guia foi criado para ajudar você a organizar e gerenciar as contas a pagar da sua empresa, como faturas de fornecedores, impostos ou outras despesas, de forma simples e eficiente. Aqui, você encontrará instruções claras para usar o sistema sem complicações.
O que é o "Pagar Pendente"?
O "Pagar Pendente" é uma ferramenta que permite acompanhar e gerenciar as obrigações financeiras pendentes da empresa. Com ele, você pode:
- Visualizar contas não pagas (pendentes).
- Cadastrar novas contas a pagar.
- Editar ou corrigir informações de títulos.
- Excluir títulos desnecessários.
- Registrar pagamentos concluídos.
Tudo isso para manter suas finanças organizadas, evitar atrasos e facilitar o controle financeiro!
Passo a Passo para Usar o "Pagar Pendente"
Ver os Títulos Pendentes
O que é: Permite visualizar todos os títulos (contas) que ainda não foram pagos. Você pode filtrar por fornecedor, data de vencimento ou outros critérios.
Como fazer:
- No menu principal, clique em "Pagar Pendente".
- Use os filtros disponíveis, como:
- Data de emissão ou vencimento.
- Número de Documento.
- Nome do fornecedor ou destinatário.
- Clique em "Consultar" para ver a lista de títulos.
Cadastrar um Novo Título
O que é: Adiciona uma nova conta a pagar, como uma fatura de fornecedor ou imposto, de forma manual.
Como fazer:
- Acesse "Títulos" > "Pagar Pendente" e clique em "Incluir".
- Preencha os campos principais:
- Tipo: Preenchido automaticamente como "PAGAR".
- Nro Documento: Insira o número da fatura ou documento.
- Emissão: Selecione a data de emissão da conta.
- Competência: Indique o mês/ano a que a conta se refere.
- Destinatário: Digite ou selecione o nome do fornecedor.
- Empresa: Preenchido automaticamente com o nome da empresa.
- Plano de Contas: Escolha o plano de contas apropriado.
- Valor Título: Insira o valor total a pagar.
- Data Vencimento: Defina a data limite para o pagamento.
- Forma Pagto: Selecione a forma de pagamento.
- Adicione observações ou detalhes no campo "Observação", se necessário (opcional).
- Clique em "Salvar" para registrar o título.
Dica útil: Verifique a data de vencimento e o valor antes de salvar para evitar erros. Campos marcados com "*" são obrigatórios.
Editar um Título Existente
O que é: Permite corrigir ou atualizar informações de um título já cadastrado, como alterar o valor ou a data de vencimento.
Como fazer:
- Vá para "Pagar Pendente" e clique em "Consultar Títulos".
- Localize o título que deseja alterar e clique em "Editar" (geralmente representado por um ícone de lápis).
- Modifique os campos necessários, como:
- Valor Título.
- Data de Vencimento.
- Forma de Pagamento.
- Adicione ou ajuste observações, se aplicável.
- Clique em "Salvar" para confirmar as mudanças.
Excluir um Título
O que é: Remove um título do sistema, caso ele não seja mais necessário. Use com cuidado, pois a exclusão é permanente!
Como fazer:
- Acesse "Pagar Pendente" > "Consultar Títulos".
- Encontre o título e clique em "Excluir" (geralmente um ícone de "X" ou lixeira).
- Confirme a exclusão em uma janela de confirmação que aparecerá.
Registrar um Pagamento
O que é: Marca um ou mais títulos como pagos, atualizando seu status e registrando a data e a forma de pagamento.
Como fazer:
- Acesse "Pagar Pendente" e selecione "Consultar Títulos".
- Na lista de títulos pendentes, selecione os títulos que deseja baixar:
- Pressione "Ctrl + Espaço" para marcar múltiplos títulos (selecione um por um ou todos, dependendo da necessidade).
- Clique no botão "Baixar" para prosseguir.
- Uma tela será exibida com os títulos selecionados. Informe:
- Valor Pago: Digite o valor efetivamente pago (pode ser igual ou diferente do valor original).
- Clique em "Confirmar" para avançar.
- Na próxima tela ("Futuramento Pagar"), selecione a forma de pagamento:
- Escolha uma a forma de pagamento correta.
- Ajuste os valores, se necessário, para distribuir o pagamento entre as formas até dar o valor total de pagamento.
- Verifique o "Plano Pagamento" confirme os dados.
- Clique em "Confirmar" para finalizar o registro do pagamento.
Precisa de ajuda adicional?
Caso precise de mais assistência ou tenha dúvidas sobre o módulo "Pagar Pendente", entre em contato com nosso suporte.
- WhatsApp: (34) 99771-3731
- E-mail: equipe@trilinksoftware.com.br